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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/e Chargé/e de scolarité du bureau du premier cycle des études médicales ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : 1) Accompagnement des étudiants dans leur scolarité : Accompagner les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI Répondre aux questions des étudiants au sujet de leur scolarité Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes Gérer les différents actes administratifs liés aux études et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale, .) Suivre les étudiants à statuts particuliers 2) Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations : Organiser les demandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Agent Administratif H/F sur Méru.Missions principales : Rattaché(e) au sein d'un service administratif, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité quotidienne. Vos missions incluent notamment : -Répondre à des demandes simples d'informations concernant le traitement des dossiers confiés. -Traitement de la demande via les outils dédiés -Traitement des commandes simples, dans le respect de son seuil de délégation -Orientation de la demande si nécessaire -Constitution administrative des dossiers sinistres et dommage ouvrage et recueil des informations d'ordre technique auprès du CE/RE en vue de leur transmission -Traitement des dossiers de contestation de réparations locatives -Règlement des factures dans ses limites de délégations -Traitement des fiches UPS -Traitement des commandes sur contrats d'entretien pour les interventions hors contrats Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, sens de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En collaboration étroite avec l'équipe commerciale et les équipes projets, vous jouez un rôle clé dans le développement de nouvelles affaires, en France comme à Monaco. Vos missions sont variées, stratégiques et au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos principales missions : * Contribution au développement commercial : * Prise de rendez-vous téléphoniques, * Participation active au montage des candidatures (marchés publics et privés), * Rédaction et compilation des dossiers de réponse aux appels d'offres. * Veille & prospection : * Détection d'opportunités (veille active sur les marchés publics et privés), * Constitution des équipes projet (notamment en identifiant les architectes adaptés selon la typologie des projets). * Support administratif : * Mise à jour et gestion des bases de données (CV, références, documents administratifs.), * Participation à la gestion administrative des projets monégasques, en lien avec les chefs et directeurs de projets. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience (idéalement en bureau d'études ou environnement de conception). Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du plan Entrepreneuriat Quartiers 2030 porté par Bpifrance, nous déployons deux programmes d'accélération : -Création-Développement -Croissance TPE Ces programmes s'adressent à des promotions de 15 dirigeants issus ou implantés dans les quartiers politiques de la ville, leur offrant un accompagnement intensif d'un an pour structurer leur entreprise et franchir un cap de croissance. MISSIONS : Rattaché(e) au Responsable du pôle accompagnement, le/la Chargé(e) de mission Accélérateurs aura pour principales responsabilités : 1. Suivi et accompagnement des cohortes -Réaliser des diagnostics et assurer un accompagnement individualisé des entrepreneurs (entretiens réguliers, mise en relation, suivi des besoins). -Analyser le modèle économique de chaque entreprise pour identifier ses leviers de croissance. -Co-construire une feuille de route opérationnelle avec des objectifs clairs, concrets et mesurables. 2. Développement de l'offre Accélérateurs -Gérer les plannings de plusieurs promotions simultanées. -Suivre la mise en oeuvre des actions et ajuster les plans si nécessaire. -Participer au sourcing des candidats et à la constitution des promotions. -Contribuer à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Virbac recherche un assisatnt(e) Paralegal Propriété intellectuelle pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, l'assistant(e) juridique a : - d'une part pour mission principale, d'assister les deux juristes propriété intellectuelle (PI) de l'équipe dans le cadre de la protection, le maintien et la défense des actifs immatériels du Groupe ; - mais aussi d'assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives liées à l'activité du Pôle Aval & Marques. Dans ce cadre, il/elle sera notamment en charge : -de la bonne tenue et de la mise à jour du portefeuille de marques, dessins et modèles, noms de domaine du Groupe avec le suivi et la mise à jour des délais officiels, -de la gestion des bases de données avec l'établissement de rapports PI (statistiques et KPI), des accès, de la formation et de la maintenance des outils avec les prestataires concernés, -des formalités dans le monde entier liées aux marques, dessins et modèles et noms de domaine et notamment des procédures de dépôts, renouvellements, déclarations d'usage, inscriptions et réservations auprès des offices de propriété industrielles en lien avec les cabinets de PI[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre mission sur le poste Bureau de Gestion Administrative du Patient - Admissions administratives aux Urgences - Accueil, constitution du dossier à l'arrivée dans le strict respect des consignes - Gestion des mouvements dans les logiciels (TU et HEXAGONE) - Mise à jour de la main courante - information sur le montant à payer et encaissement - liaison avec les pompiers, les ambulanciers, la police et les professionnels de santé - Gestion du logiciel SIVIC Horaires : 6h30-14h ou 14h-21h30 roulement Ce poste vous interesse ! Présentez-vous le Jeudi 25 Septembre 2025 de 9h à 13h au Forum de l'Empli Public à l'agence France Travail de Cannes Rencontrez les recruteurs du secteur public N'oubliez pas vos CV !

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire expérimenté(e) H/F. Vous avez idéalement déjà travaillé dans le bâtiment et avez des connaissances en plomberie, climatisation, chauffage. Vos missions: - En priorité: Savoir répondre aux appels d'offres publics et privés et gérer la constitution complète des dossiers d'appels d'offres - Expérience avérée en tant que secrétaire dans le secteur du bâtiment. - Répondre aux appels: prise d'appels pour des demandes de dépannage; organisation des dépanneurs - Gestion des plannings - Demande des devis et gestion des commandes - Facturation - vous êtes le relai avec le cabinet comptable - Vous êtes autonome dans l'élaboration des notes de frais, petite gestion des salaires ainsi que des comptes fournisseurs et clients. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe. Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique. Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous avez une expérience réussie dans le domaine du bâtiment, ce poste est fait pour vous. Poste à pourvoir en CDI et temps plein avec une possibilité d'aménagement des horaires.

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Conseiller clientèle retraite complémentaire (H/F) sur Nice. Au sein de l'agence conseil retraite de Nice, vous assurez l'accueil multicanal (physique, téléphonique, traitement des dossiers dématérialisés) des actifs et des futurs retraité(e)s. -Assurer l'accueil des futurs retraité(e)s pour les orienter et les aider à la constitution de leur dossier : -Vous leur apportez un conseil adapté pour constituer leur dossier de retraite complémentaire (Agirc, Arrco, Ircantec et régimes de base), après avoir analysé leur demande. -Vous les informez sur leurs droits et vous vous assurez de l'exhaustivité des informations requises et des pièces justificatives. Vous instruisez et suivez les dossiers (relances individuelles, transfert aux services concernés... ). -Vous participez à la gestion logistique, administrative et informatique des opérations liées aux missions de l'agence (mise à jour et relance des dossiers, envoi de courriers, réception des appels... ). -En relation étroite avec la plateforme téléphonique, vous traitez les contacts. Expérience et compétences[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'Afpa de Nice recrute un chargé relation client BtoC en alternance H/F Contrat d'apprentissage de 12 mois à 24 mois, démarrage le dès que possible. La formation « BTS Négociateur Technico-Commercial » (NTC) sera assurée. Rémunération selon disposition légales en vigueur L'assistant commercial B2C dans le secteur de la formation est chargé d'accompagner les particuliers dans leur parcours d'achat de prestations de formation. Il assure un rôle de conseil, de gestion administrative et de suivi client. Il travaille en lien avec les équipes pédagogiques, marketing et développement B2B. Missions principales : - Répondre aux demandes de renseignements (téléphone, mail, chat) - Qualification des prospects - Présélection des candidatures - Conseiller les clients sur les programmes de formation adaptés à leur projet - Vérifier l'éligibilité aux dispositifs de financement (CPF, FT, POEI, OPCO, alternance.) - Aider à la constitution des dossiers de financement - Relancer les prospects et suivre les inscriptions - Assurer le lien entre le client et les équipes pédagogiques - Participer à des campagnes commerciales (mailing, webinaires...) - Relation avec le service commercial[...]

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Chargé / Chargée d'études CVC

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Rejoignez un bureau d'études en pleine croissance, spécialisé en TCE. Rattaché(e) au service CVC, vous participez à la conception de projets variés et stimulants dans le domaine du bâtiment. Vos missions : Rattaché à un ingénieur confirmé CVC, vous interviendrez sur : La conception technique CVC, de l'APS au DCE. La constitution des dossiers d'études et la participation aux chiffrages pour les appels d'offres. La rédaction des pièces écrites et la production de plans/maquettes graphiques (Revit). Le suivi de chantier sur certains projets, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires. Votre profil : Formation Bac +2 minimum dans le domaine du bâtiment/énergétique. Expérience confirmée de 3 ans minimum en bureau d'études en tant que dessinateur / projeteur CVC. Maîtrise d'AutoCAD ou Revit indispensable. Rigueur, autonomie et goût pour le travail en équipe dans une structure à taille humaine. Pourquoi rejoindre ce buraeu d'étude? Une structure dynamique en croissance, à taille humaine. Des projets diversifiés (tertiaire, industrie, commerce, etc.). La possibilité de développer vos compétences techniques et de gagner en responsabilités.

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Electricien / Electricienne de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La ligne de service Talent d'Akkodis France recrute pour son client, grand acteur des services à l'environnement sur son site de Nice, un technicien de maintenance. Poste à pourvoir en CDI. Au sein de la Direction des Unités Industrielles de l'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets (RVD) en Région SUD PACA, nous recherchons un Technicien de maintenance H/F. Basé.e à Nice (06 300) sur notre Unité de Valorisation Énergétique (UVE) et sous l'autorité du Responsable du Service Electrique, vous assurez la maintenance préventive et curative des équipements du site. Vos missions : Fonctions techniques : - Réaliser les interventions ordonnancées par le Chef de service Electrique - Réaliser les interventions curatives à la demande du Chef de service Electrique - Réaliser les interventions dans les domaines de l'électrique - Réaliser ponctuellement des interventions de maintenance instrumentiste - Participer à l'analyse des pannes et/ou incidents avec les services d'exploitation et de maintenance - Enregistrer ses comptes rendus d'interventions et assurer les retours d'expérience vers les méthodes - Préparer les commandes aux fournisseurs en relation avec le Chef de service[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein de l'agence, et en réseau avec les assistant(e)s des autres régions, vous êtes un véritable support de l'équipe d'ingénieurs géotechniciens. Vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques et l'organisation générale de l'agence et jouez un vrai rôle dans la vie des affaires pour en faciliter les rouages. Vous participez à la démarche commerciale en intervenant régulièrement auprès des clients. Dans un objectif de qualité (service, délai, coût), vous aurez en charge principalement : * L'accueil téléphonique, l'orientation et l'information des clients selon leurs demandes * Le traitement et le suivi administratif des dossiers, de l'établissement du devis à l'envoi du rapport et de la facture aux clients : saisir et mettre en forme les documents (devis, courriers, rapports), les transmettre, les classer et les archiver * La participation active au développement commercial de l'agence * La participation à la constitution et au suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres * Le suivi des devis et commandes, ainsi que des éléments de paiement (règlements, facturation) * Le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier, la[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Adecco Tertiaire Sophia Antipolis, recrute pour un de ses clients situé à Biot, des Secrétaires (h/f) dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois à 18 mois. Dans le cadre de cette mission, vous devrez : - Récupérer et mettre à jour des données en naviguant sur différents outils sur 2 écrans - Gérer la dématérialisation des documents - Saisir en masse des données - Constitution de données - MAJ de dossiers - Relance par mail et téléphone De niveau Bac minimum, vous devrez justifier d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur une fonction administrative. Vous devrez être très à l'aise avec l'outil informatique. Vos principales qualités sont votre très bon relationnel, votre sens du service client, votre rigueur et votre sérieux. Horaires du lundi au vendredi 8h45-13h/14h-17h avec 15 minutes de pause puis plage horaire de 8h à 18h après un mois de mission Cette offre vous intéresse ? Postulez en ligne !

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